ULKOMAANKAUPAN ASIAKIRJAT
Kauppakamarin asema erilaisten asiakirjojen myöntäjänä ja vahvistajana on tunnustettu. Kauppakamarit kuuluvat maailmanlaajuiseen organisaatioon, ja niihin luotetaan kaikkialla maailmassa. Kauppakamarin viranomaispalveluina käsitellään muun muassa ulkomaankaupassa tarvittavat ATA carnet -tulliasiakirja, CPD/China-Taiwan Carnet, Euroopan yhteisön yleinen alkuperätodistus, kauppalaskut, suositukset vientiyrityksille, Full confidence -todistukset, Force majeure -todistukset ym. erityistodistukset.
 |
Eräät maat vaativat asiakirjojen laillistamisen ja/tai vahvistamisen. Laillistaminen tarkoittaa ao. maan konsulaatin tai muun diplomaattisen edustuston suorittamaa toimenpidettä, vahvistaminen puolestaan kauppakamarin suorittamaa toimenpidettä. |
Yleisimpiä kauppakamarissa vahvistettavia ulkomaankaupan asiakirjoja ovat kauppalaskut, pakkausluettelot, erilaiset todistukset jne. Kauppalaskun luotettavuuden takaamiseksi tulee kauppalaskun siinä kappaleessa, joka jätetään kauppakamariin arkistoitavaksi, olla myyjän sitova allekirjoitus. Myös muista vahvistettavista asiakirjoista tulee jäädä allekirjoitettu kopio kauppakamariin.
ATA Carnet - tulliasiakirja väliaikaiseen vientiin
ATA carnet on kansainvälinen tulliasiakirja, jolla voi väliaikaisesti viedä ko. tulliyleissopimukseen liittyneisiin maihin näyttelytavaroita, ammatinharjoittamisvälineitä ja kaupallisia tavaranäytteitä.
Järjestelmä helpottaa ja yksinkertaistaa väliaikaista tullivapausmenettelyä. ATA carnet -järjestelmään on liittynyt 65 maata.
Kauppakamarin myöntämä alkuperätodistus = Euroopan yhteisön yleinen alkuperätodistus
|
Tavaran maahantuonnin edellytyksenä on eräissä maissa ns. alkuperätodistuksen esittäminen. Alkuperätodistuksen tarkoitus on yksinomaan osoittaa tavaroiden alkuperä, jotta voidaan toimia tullaus- tai kaupallisten vaatimusten mukaisesti (esim. remburssien avaaminen). Kauppakamarin myöntämä alkuperätodistus on määrämuotoinen sarjanumerolla varustettu lomake, jota käytetään Euroopan yhteisön ja kolmansien maiden välisessä kaupassa. Tiedot eri maissa vaadittavista alkuperätodistuksista saa Finpron julkaisemasta maksullisesta "Laivauskäsikirjasta". |
Full confidence -todistukset
Tarvittaessa kauppakamari vahvistaa ulkomaille lähtevän kauppalaskun leimaamalla asiakirjan loppuun tekstin "The X Chamber of Commerce hereby declares that full confidence may be placed in the declaration above." sekä päiväyksellä, kauppakamarin leimalla ja valtuutetun henkilön allekirjoituksella.
Force majeure -todistukset
Force majeure -todistuksilla tarkoitetaan asiakirjoja, joilla todistetaan ylivoimaisen esteen olemassaolo. Tällaisessa todistuksessa todetaan jokin tietty viivästyksen aiheuttava tapahtuma, mutta ei arvioida sen oikeudellisia vaikutuksia.
Suositukset vientiyrityksille ja vientihenkilöstölle
Muut todistukset "räätälintyönä"