TIETOSUOJAOPAS 16 Oikeutettuun etuun vetoaminen edellyttää tilanteen kokonaisarviointia. Oikeutettua etua ei sovelleta silloin, kun viranomainen käsittelee tietoja. Henkilötietojen käsittely suoramarkkinointitarkoituksissa kuuluu oikeutetun edun piiriin eli oikeutetun edun perusteella yritys voi esimerkiksi markkinoida tuotteitaan ja palveluitaan potentiaalisille asiakkaille. Myös henkilön asemaa julkisyhteisössä tai elinkeinoelämässä kuvaavien tietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun. Tämä on huomioitu henkilötietolaissa. Tällöin henkilötietoja voidaan käyttää, kun kyse on henkilön asemaa, tehtäviä ja niiden hoitoa julkisyhteisössä, elinkeinoelämässä, järjestötoiminnassa tai muussa vastaavassa toiminnassa kuvaavista tiedoista siltä osin, kun käsittelyn tavoite on yleisen edun mukainen ja käsittely on oikeasuhtaista sillä tavoiteltuun oikeutettuun päämäärään nähden. Jos käsittely tapahtuu muuta tarkoitusta varten kuin sitä, jonka vuoksi tiedot on kerätty, eikä käsittelyyn ole rekisteröidyn suostumusta tai se ei perustu lakiin, rekisterinpitäjän on varmistettava, että käsittely on tällöin yhteensopiva alkuperäisen käsittelytarkoituksen kanssa. 5.4 Rekisterinpitäjän ilmoitusvelvollisuus Rekisterinpitäjän on toimitettava rekisteröidylle tietosuoja-asetuksen mukaiset käsittelyä koskevat tiedot tiiviisti, läpinäkyvästi ja helposti ymmärrettävästi ja saatavilla olevassa muodossa selkeällä ja yksinkertaisella kielellä. Tämä velvollisuus korostuu erityisesti, kun tiedot on tarkoitus antaa lapselle. Tiedot on annettava kirjallisesti tai muulla tavoin. Tiedot voidaan antaa myös sähköisesti. Jos rekisteröity pyytää, tiedot voidaan antaa suullisesti. Tällöin edellytetään, että rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan vahvistaa. Rekisteröidyllä on oltava mahdollisuus tietää, miten ja missä määrin häntä koskevia tietoja kerätään ja käytetään. Ilmoitusvelvollisuuden käytännön toteutus on tärkeää, koska tällöin rekisteröityä informoidaan tietojen käsittelystä ja koska se on suostumuksen edellytys, mutta myös sen vuoksi, että se vaikuttaa rekisteröidyn odotuksiin ja siten intressipunnintaan. Rekisterinpitäjä / 3. osapuoli Suoramarkkinointi Asiakassuhde CRM OIKEUTETTU ETU JA INTRESSIPUNNINTA
RkJQdWJsaXNoZXIy Mjk0MTY=