REKIS­TE­RI­SE­LOS­TE

Hen­ki­lö­tie­to­la­ki (523/99) 10 § ja 24 §

Rekis­te­rin­pi­tä­jä

Ete­lä-Kar­ja­lan kauppakamari
Raa­ti­mie­hen­ka­tu 20 A
53100 Lappeenranta
Vas­tuu- ja yhteyshenkilö
Toi­mi­tus­joh­ta­ja Mika Peltonen
p. 040 513 4490

Rekis­te­rin nimi

Sidos­ryh­mä­re­kis­te­ri

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tus ja rekis­te­rin pitä­mi­sen peruste

Kaup­pa­ka­ma­ri­lais­sa tai muus­sa lais­sa Ete­lä-Kar­ja­lan kaup­pa­ka­ma­ril­le sää­det­ty­jen teh­tä­vien hoi­ta­mi­nen, luottamushenkilö‑, asian­tun­ti­ja- ja mui­den sidos­ryh­mä­suh­tei­den hoi­ta­mi­nen sekä tut­ki­mus­toi­min­ta. Käsit­te­lyn tar­koi­tuk­se­na on luot­ta­mus­hen­ki­löi­den ja asian­tun­ti­joi­den osal­ta yhteys­tie­to­jen yllä­pi­to ja välit­tä­mi­nen asian­tun­ti­ja- ja luot­ta­mus­toi­min­nan hoi­ta­mi­sek­si ja hen­ki­lön auk­to­ri­soin­nin tai hyväk­syn­nän jul­ki­sen var­mis­ta­mi­sen toteut­ta­mi­sek­si sekä muu yhtey­den­pi­to, vies­tin­tä ja mark­ki­noin­ti. Mui­den hen­ki­löi­den osal­ta käsit­te­lyn tar­koi­tuk­se­na on yhtey­den­pi­to, vies­tin­tä ja mark­ki­noin­ti. Lisäk­si käsit­te­lyn tar­koi­tuk­se­na on mak­su­jen, palk­kioi­den ja kor­vaus­ten suo­rit­ta­mi­nen tai peri­mi­nen sekä kyse­ly­jen, tilas­to­jen ja mui­den tut­ki­mis­ten toteuttaminen.

Rekis­te­rin tietosisältö

Edel­lä mai­nit­tu­jen hen­ki­löi­den nimi, teh­tä­vä, ase­ma, osoi­te tai muut yhteys­tie­dot ja vel­voit­ta­mis­sa rajois­sa esi­mer­kik­si sidos­ryh­mä­suh­tei­den hoi­ta­mis­ta sekä kyse­ly­jen, tilas­to­jen tai mui­den tut­ki­mus­ten toteut­ta­mis­ta var­ten. Lisäk­si rekis­te­riin sisäl­ty­viä jul­ki­sia hen­ki­lö­tie­to­ja anne­taan pyy­det­täes­sä näh­tä­vik­si. Jul­ki­sia hen­ki­lö­tie­to­ja voi­daan luo­vut­taa pyyn­nös­tä viran­omais­ten toi­min­nan jul­ki­suu­des­ta anne­tun alain 13 ja 16 §:n mukai­ses­ti sil­tä osin, kuin kysees­sä on Ete­lä-Kar­ja­lan kaup­pa­ka­ma­ril­le usko­tun jul­ki­sen teh­tä­vän hoi­ta­mis­ta var­ten kerät­ty tie­to. Tie­to­ja luo­vu­te­taan Euroo­pan Unio­nin jäsen­val­tioi­den alu­een tai Euroo­pan talous­a­lu­een ulko­puo­lel­le ainoas­taan voi­mas­sao­le­van lain­sää­dän­nön sal­li­mis­sa ja vel­voit­ta­mis­sa rajoissa.

Sään­nön­mu­kai­set tietolähteet

Tie­dot saa­daan rekis­te­röi­dyl­tä itsel­tään ja luo­tet­ta­vis­ta lähteistä.

Rekis­te­rin suo­jauk­sen periaatteet

Rekis­te­ri yllä­pi­de­tään auto­maat­ti­sen tie­to­jen­kä­sit­te­lyn avul­la. Rekis­te­ri on suo­jat­tu käyt­tä­jä­tun­nuk­sin ja sala­sa­noin ja mui­den tar­vit­ta­vien suo­jaus­jär­jes­tel­mien avulla.

Tar­kas­tusoi­keus

Jokai­sel­la on oikeus tar­kas­taa rekis­te­riin sisäl­ty­vät itse­ään kos­ke­vat hen­ki­lö­tie­ton­sa (hen­ki­lö­tie­to­la­ki 26 ja 28 §). Tie­to­ja pyy­de­tään kir­jal­li­ses­ti Ete­lä-Kar­ja­lan kaup­pa­ka­ma­ris­ta yllä mai­ni­tus­ta osoit­tees­ta hen­ki­lö­koh­tai­ses­ti tai oma­kä­ti­ses­ti alle­kir­joi­te­tul­la kirjeellä.

Tie­to­jen korjaaminen

Rekis­te­ris­sä ole­va vir­heel­li­nen tie­to kor­ja­taan Ete­lä-Kar­ja­lan kaup­pa­ka­ma­ril­le yllä mai­nit­tuun osoit­tee­seen teh­dyn rekis­te­röi­dyn kir­jal­li­sen pyyn­nön perus­teel­la (hen­ki­lö­tie­to­la­ki 29 §). Lisäk­si tie­to­ja päi­vi­te­tään oma-aloit­tei­ses­ti ja van­hen­tu­neet tie­dot pois­te­taan sään­nöl­li­sin väliajoin.

Kiel­to-oikeus

Hen­ki­lö­tie­to­lain 30 §:n mukaan rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus kiel­tää rekis­te­rin­pi­tä­jää käsit­te­le­mäs­tä itse­ään kos­ke­via tie­to­ja suo­ra­mai­non­taa, etä­myyn­tiä tai muu­ta suo­ra­mark­ki­noin­tia sekä mark­ki­na- ja mie­li­pi­de­tut­ki­mus­ta samoin kuin hen­ki­lö­mat­rik­ke­lia tai suku­tut­ki­mus­ta var­ten. Säh­köis­tä suo­ra­mark­ki­noin­tia kos­ke­vat sään­nök­set ovat säh­köi­sen vies­tin­nän tie­to­suo­ja­lain 26  §:ssä. Kiel­lot osoi­te­taan rekis­te­rin­pi­tä­jäl­le yllä mai­nit­tuun osoitteeseen.