Sään­nöt

ETE­LÄ-KAR­JA­LAN KAUP­PA­KA­MA­RIN SÄÄNNÖT

• Kaup­pa­ka­ma­rin nimi ja kotipaikka

Ete­lä-Kar­ja­lan kaup­pa­ka­ma­ri toi­mii kaup­pa­ka­ma­ri­lais­sa tar­koi­tet­tu­na kaup­pa­ka­ma­ri­na Kes­kus­kaup­pa­ka­ma­rin sil­le mää­rää­mäl­lä toi­min­ta-alu­eel­la koti­paik­ka­naan Lap­peen­ran­nan kaupunki.

• Kaup­pa­ka­ma­rin tehtävät

Teh­tä­vän­sä toteut­ta­mi­sek­si kauppakamari:

• edis­tää toi­min­ta-alu­een­sa elin­kei­noe­lä­män toi­min­tae­del­ly­tyk­siä, yrit­tä­jyyt­tä, ter­vet­tä kil­pai­lua, kan­sain­vä­lis­ty­mis­tä ja markkinataloutta
• val­voo toi­min­ta-alu­een­sa elin­kei­noe­lä­män yhtei­siä etu­ja sekä edis­tää elin­kei­noe­lä­män ja viran­omais­ten välis­tä yhteistoimintaa
• tekee edel­lä mai­nit­tu­ja asioi­ta kos­ke­via aloit­tei­ta ja antaa viran­omai­sil­le lausun­to­ja elin­kei­noe­lä­mää kos­ke­vis­sa asioissa
• har­joit­taa yri­tys­toi­min­nan edis­tä­mi­sek­si tiedotus‑, julkaisu‑, neuvonta‑, kou­lu­tus- ja tutkimustoimintaa.

Kaup­pa­ka­ma­rin jul­ki­se­na teh­tä­vä­nä on:

• tilin­tar­kas­tus­lais­sa tar­koi­te­tul­la taval­la hyväk­syä ja val­voa tilin­tar­kas­ta­jia ja tilintarkastusyhteisöjä
• vah­vis­taa ulko­maan­kau­pan asiakirjoja.

Kaup­pa­ka­ma­ri voi lisäk­si hoi­taa mui­ta sil­le mää­rät­ty­jä jul­ki­sia tehtäviä.

• Kaup­pa­ka­ma­rin jäsenyys

Kaup­pa­ka­ma­rin jäse­ne­nä voi olla:

• elin­kei­no­toi­min­taa har­joit­ta­va oikeus­kel­poi­nen yhtei­sö tai säätiö
• yksi­tyi­nen elinkeinonharjoittaja
• elin­kei­no­toi­min­taa edis­tä­vä rekis­te­röi­ty yhdis­tys tai oikeus­kel­poi­nen yhteisö

Kaup­pa­ka­ma­ri voi hyväk­syä luon­nol­li­sia hen­ki­löi­tä henkilöjäsenikseen.

Kaup­pa­ka­ma­ri­toi­min­nas­sa eri­tyi­ses­ti ansioi­tu­nut hen­ki­lö voi­daan hal­li­tuk­sen esi­tyk­ses­tä kut­sua kaup­pa­ka­ma­rin kokouk­ses­sa kaup­pa­ka­ma­rin kunniajäseneksi.

Kaup­pa­ka­ma­rin jäse­nek­si hyväk­sy­mi­ses­tä päät­tää kaup­pa­ka­ma­rin hallitus.

Kaup­pa­ka­ma­rin jäsen voi ero­ta jäse­nyy­des­tään ilmoit­ta­mal­la sii­tä kir­jal­li­ses­ti kaup­pa­ka­ma­rin hal­li­tuk­sel­le tai sen puheen­joh­ta­jal­le taik­ka kaup­pa­ka­ma­rin kokouk­ses­sa pöy­tä­kir­jaan merkittäväksi.

Kaup­pa­ka­ma­rin hal­li­tus voi erot­taa jäse­nen, jos tämän tode­taan menet­te­lyl­lään huo­mat­ta­vas­ti vai­keut­ta­neen kaup­pa­ka­ma­rin tai Kes­kus­kaup­pa­ka­ma­rin toimintaa.

Kaup­pa­ka­ma­rin jäsen on vel­vol­li­nen suo­rit­ta­maan kaup­pa­ka­ma­ril­le vuo­tui­sen jäsenmaksun.

Vuo­den aika­na kaup­pa­ka­ma­riin liit­ty­vän tai kaup­pa­ka­ma­ris­ta eroa­van jäse­nen on suo­ri­tet­ta­va jäsen­mak­su jäsenyyskuukausiltaan.

Jäsen­mak­su­jen suu­ruu­des­ta pää­te­tään kaup­pa­ka­ma­rin syyskokouksessa.

Jäse­ne­nä ole­vien elin­kei­no­toi­min­taa har­joit­ta­vien yhtei­sö­jen tai sää­tiöi­den sekä yksi­tyis­ten elin­kei­non­har­joit­ta­jien jäsen­mak­su mää­rä­tään jäsen­ten lii­ke­vaih­don tai työn­te­ki­jä­mää­rän taik­ka näiden

yhdis­tel­män perus­teel­la. Jäse­ni­nä ole­vil­le elin­kei­no­toi­min­taa edis­tä­vil­le yhdis­tyk­sil­le ja yhtei­söil­le ja kun­nil­le sekä hen­ki­lö­jä­se­nil­le mää­rä­tään kul­le­kin oma jäsen­mak­sun­sa. Kun­nia­jä­se­nil­tä ei peri­tä jäsenmaksua.

Jäsen­mak­su suo­ri­te­taan myös sil­tä vuo­del­ta, jona jäsen on liit­ty­nyt kaup­pa­ka­ma­riin, ellei kaup­pa­ka­ma­rin hal­li­tus toi­sin pää­tä. Jos jäsen­mak­sua ei ole suo­ri­tet­tu vii­meis­tään vuo­den lop­puun men­nes­sä, kaup­pa­ka­ma­rin hal­li­tus erot­taa jäse­nen kaup­pa­ka­ma­ris­ta. Kaup­pa­ka­ma­rin jäsen on vel­vol­li­nen anta­maan kaup­pa­ka­ma­ril­le vuo­sit­tain jäsen­mak­sun mää­rää­mi­sek­si tar­vit­ta­vat tiedot.

• Kaup­pa­ka­ma­rin hallinto

Kaup­pa­ka­ma­rin pää­tös­val­taa käy­te­tään kaup­pa­ka­ma­rin kokouksissa.

Kaup­pa­ka­ma­rin asioi­ta hoi­ta­vat hal­li­tus sekä toi­mi­tus­joh­ta­ja ja hänen apu­naan kaup­pa­ka­ma­rin toimisto.

Kaup­pa­ka­ma­rin hal­li­tus voi aset­taa yleis­ten tai pai­kal­lis­ten asioi­den käsit­te­lyä ja val­mis­te­lua var­ten valiokuntia.

Jos Ete­lä-Kar­ja­lan kaup­pa­ka­ma­rin tai jon­kin sen toi­mie­li­men on väli­tys­so­pi­muk­sen tai muun mää­räyk­sen mukaan nimet­tä­vä väli­mies tai väli­mie­het rat­kai­se­maan elin­kei­noe­lä­mäs­sä syn­ty­vää tai syn­ty­nyt­tä rii­taa, suo­rit­taa tämän teh­tä­vän kaup­pa­ka­ma­rin puo­les­ta Kes­kus­kaup­pa­ka­ma­rin välityslautakunta.

• Kaup­pa­ka­ma­rin kokoukset

Kaup­pa­ka­ma­rin kokouk­sia ovat kevät­ko­kous ja syyskokous.

Kaup­pa­ka­ma­rin kevät­ko­kous pide­tään hal­li­tuk­sen mää­rää­mä­nä päi­vä­nä vii­meis­tään tou­ko­kuun ja syys­ko­kous hal­li­tuk­sen mää­rää­mä­nä päi­vä­nä vii­meis­tään jou­lu­kuun kuluessa.

Kevät­ko­kouk­ses­sa:

• käsi­tel­lään kaup­pa­ka­ma­rin edel­li­sen vuo­den toimintakertomus
• käsi­tel­lään kaup­pa­ka­ma­rin tilintarkastuskertomus
• pää­te­tään edel­li­sen vuo­den tilinpäätöksestä
• pää­te­tään vas­tuu­va­pau­den myön­tä­mi­ses­tä hal­li­tuk­sel­le ja muil­le vastuuvelvollisille
• pää­te­tään muis­ta toi­men­pi­teis­tä, joi­hin toi­min­ta­ker­to­mus tai tilin­pää­tös ehkä anta­vat aihetta
• käsi­tel­lään muut kokous­kut­sus­sa mai­ni­tut asia.

Syys­ko­kouk­ses­sa:

• vah­vis­te­taan toi­min­ta­suun­ni­tel­ma, talous­ar­vio sekä jäsen­mak­su­jen suu­ruus seu­raa­val­le vuodelle
• vali­taan kaup­pa­ka­ma­rin puheen­joh­ta­ja ja kol­me varapuheenjohtajaa
• pää­te­tään kaup­pa­ka­ma­rin hal­li­tuk­sen jäsen­mää­räs­tä kui­ten­kin siten, että hal­li­tuk­seen kuu­luu vähin­tään vii­si ja enin­tään kah­dek­san jäsentä
• vali­taan hal­li­tuk­sen jäse­net seu­raa­vak­si kalenterivuodeksi
• vali­taan kaup­pa­ka­ma­rin edus­ta­jat Kes­kus­kaup­pa­ka­ma­rin val­tuus­kun­taan seu­raa­vak­si kalenterivuodeksi,
• vali­taan seu­raa­vak­si kalen­te­ri­vuo­dek­si kak­si tilin­tar­kas­ta­jaa ja kak­si vara­ti­lin­tar­kas­ta­jaa, joi­den on olta­va kaup­pa­ka­ma­rin tai Kes­kus­kaup­pa­ka­ma­rin hyväk­sy­miä tilin­tar­kas­ta­jia ja
• käsi­tel­lään muut kokous­kut­sus­sa mai­ni­tut asiat.

Yli­mää­räi­nen kokous pide­tään, kun kaup­pa­ka­ma­rin kokous niin päät­tää tai kun hal­li­tus kat­soo sii­hen ole­van aihet­ta tai kun vähin­tään kym­me­nes­osa kaup­pa­ka­ma­rin äänioi­keu­te­tuis­ta jäse­nis­tä sitä hal­li­tuk­sel­ta eri­tyi­ses­ti ilmoi­tet­tua asi­aa var­ten kir­jal­li­ses­ti vaa­tii. Kokous on pidet­tä­vä kol­men­kym­me­nen vuo­ro­kau­den kulues­sa sii­tä, kun vaa­ti­mus sen pitä­mi­ses­tä on esi­tet­ty hallitukselle.

Kaup­pa­ka­ma­rin hen­ki­lö­jä­se­nel­lä ja kun­nia­jä­se­nel­lä on oikeus osal­lis­tua kaup­pa­ka­ma­rin kokouk­seen ja käyt­tää siel­lä puhevaltaa.

Kaup­pa­ka­ma­rin kokouk­ses­sa puhet­ta joh­taa kaup­pa­ka­ma­rin puheen­joh­ta­ja tai hänen esteel­li­se­nä tai esty­nee­nä olles­saan varapuheenjohtaja.

Kut­su kaup­pa­ka­ma­rin kokouk­seen on kir­jal­li­ses­ti toi­mi­tet­ta­va kul­le­kin jäse­nel­le vii­meis­tään seit­se­män päi­vää ennen kokousta.

Kaup­pa­ka­ma­rin kokouk­sen pöy­tä­kir­jan alle­kir­joit­ta­vat kokouk­sen puheen­joh­ta­ja ja sih­tee­ri ja sen tar­kis­ta­vat kak­si sii­hen valit­tua henkilöä.

Kaup­pa­ka­ma­rin kokouk­ses­sa on kul­la­kin 3 §:n 1 momen­tis­sa tar­koi­te­tul­la jäse­nel­lä yksi ääni.

Kaup­pa­ka­ma­rin kokouk­ses­sa tulee pää­tök­sek­si asia­ky­sy­myk­sis­sä se mie­li­pi­de, joka on saa­nut taak­seen yli puo­let anne­tuis­ta äänis­tä, ellei näis­sä sään­nöis­sä ole toi­sin mää­rät­ty. Vaa­leis­sa tule­vat vali­tuik­si eni­ten ääniä saa­neet; jos valit­ta­va­na on vain yksi hen­ki­lö, vali­tuk­si tule­mi­seen tar­vi­taan kui­ten­kin yli puo­let anne­tuis­ta äänis­tä. Ään­ten men­nes­sä tasan rat­kai­see asia­ky­sy­myk­sis­sä puheen­joh­ta­jan mie­li­pi­de ja vaa­leis­sa arpa.

Sään­tö­jen muut­ta­mis­ta, kaup­pa­ka­ma­rin pur­ka­mis­ta tai kaup­pa­ka­ma­rin omai­suu­den pää­osan luo­vut­ta­mis­ta kos­ke­vas­sa asias­sa tulee pää­tök­sek­si mie­li­pi­de, joka on saa­nut taak­seen kak­si kol­mas­osaa anne­tuis­ta äänistä.

• Hal­li­tus

Kaup­pa­ka­ma­rin toi­min­taa joh­taa hal­li­tus, jon­ka on huo­leh­dit­ta­va kaup­pa­ka­ma­rin hal­lin­nos­ta ja toi­min­nan asian­mu­kai­ses­ta jär­jes­tä­mi­ses­tä. Hal­li­tus val­mis­te­lee toi­min­ta­ker­to­muk­sen ja talous­ar­vion edel­leen kaup­pa­ka­ma­rin kokouk­sen käsi­tel­tä­väk­si. Hal­li­tus voi aset­taa yleis­ten tai pai­kal­lis­ten asioi­den käsit­te­lyä ja val­mis­te­lua var­ten valio­kun­tia sekä valit­see valio­kun­tien jäse­net. Hal­li­tus voi antaa joh­to­sään­nös­sä tar­kem­pia mää­räyk­siä kaup­pa­ka­ma­rin toi­min­to­jen järjestämisestä.

Hal­li­tuk­seen kuu­lu­vat puheen­joh­ta­ja­na kaup­pa­ka­ma­rin puheen­joh­ta­ja ja vara­pu­heen­joh­ta­ji­na kaup­pa­ka­ma­rin vara­pu­heen­joh­ta­jat sekä vähin­tään vii­si ja  enin­tään kah­dek­san jäsentä.

Hal­li­tuk­sen toi­mi­kausi on kalenterivuosi.

Kut­su hal­li­tuk­sen kokouk­seen on toi­mi­tet­ta­va kir­jal­li­ses­ti vähin­tään seit­se­män  päi­vää ennen kokousta.

Hal­li­tus on pää­tös­val­tai­nen, kun läs­nä on vähin­tään yksi kol­mas­osa sen jäse­nis­tä, jois­ta yksi on puheen­joh­ta­ja tai vara­pu­heen­joh­ta­ja. Kaup­pa­ka­ma­rin hal­li­tuk­sen kokouk­ses­sa pää­tök­sek­si tulee se mie­li­pi­de, joka on saa­nut taak­seen yli puo­let anne­tuis­ta äänis­tä. Ään­ten men­nes­sä tasan rat­kai­see asia­ky­sy­myk­sis­sä puheen­joh­ta­jan mie­li­pi­de ja vaa­leis­sa arpa.

Hal­li­tuk­sen kokouk­sen pöy­tä­kir­jan tar­kas­taa kokouk­sen puheenjohtaja.

• Toi­mi­tus­joh­ta­ja

Kaup­pa­ka­ma­ris­sa on toi­mi­tus­joh­ta­ja, jon­ka tulee huo­leh­tia kaup­pa­ka­ma­ril­le kuu­lu­vien teh­tä­vien hoi­ta­mi­ses­ta hal­li­tuk­sen anta­mien ohjei­den ja mää­räys­ten mukaisesti.

Toi­mi­tus­joh­ta­jan valit­see ja erot­taa kaup­pa­ka­ma­rin hallitus.

Toi­mi­tus­joh­ta­jan ja mui­den toi­mi­hen­ki­löi­den teh­tä­vät voi­daan mää­ri­tel­lä joh­to­sään­nös­sä, jon­ka vah­vis­taa kaup­pa­ka­ma­rin hallitus.

• Kaup­pa­ka­ma­rin nimen kirjoittaminen

Kaup­pa­ka­ma­rin nimen kir­joit­ta­vat kaup­pa­ka­ma­rin puheen­joh­ta­ja, vara­pu­heen­joh­ta­ja ja toi­mi­tus­joh­ta­ja kukin erikseen.

• Tilin­pää­tös ja tilintarkastuskertomus

Kaup­pa­ka­ma­rin tili­kausi on kalenterivuosi.

Tilin­pää­tös on annet­ta­va tilin­tar­kas­ta­jil­le tar­kas­tet­ta­vak­si vii­meis­tään ennen seu­raa­van vuo­den maa­lis­kuun lop­pua. Tilin­tar­kas­ta­jan on annet­ta­va tilin­tar­kas­tus­ker­to­mus huh­ti­kuun lop­puun men­nes­sä hallitukselle.

Hal­li­tus esit­tää tilin­pää­tök­sen ja tilin­tar­kas­tus­ker­to­muk­sen kevätkokoukselle.

• Sään­tö­jen muuttaminen

Pää­tös sään­tö­jen muut­ta­mi­ses­ta on teh­tä­vä kaup­pa­ka­ma­rin kokouk­ses­sa kah­den kol­mas­osan enem­mis­töl­lä anne­tuis­ta äänis­tä. Kokous­kut­sus­sa on mai­nit­ta­va sään­tö­jen muuttamisesta.

• Kaup­pa­ka­ma­rin lak­kaut­ta­mi­nen ja purkaminen

Kaup­pa- ja teol­li­suus­mi­nis­te­riö voi peruut­taa kaup­pa­ka­ma­rin toi­mi­lu­van, jos se ei täy­tä kaup­pa­ka­ma­ri­lain 3 §:ssä mai­nit­tu­ja edellytyksiä.

Kaup­pa­ka­ma­rin pur­ka­mi­ses­ta on pää­tet­tä­vä kah­des­sa peräk­käi­ses­sä kaup­pa­ka­ma­rin kokouk­ses­sa, jois­ta toi­sen tulee olla var­si­nai­nen kokous. Pur­ka­mi­ses­ta on pää­tet­tä­vä jäl­kim­mäi­ses­sä kokouk­ses­sa kah­den kol­mas­osan ään­ten enemmistöllä.

Jos kaup­pa­ka­ma­ri pure­taan tai lak­kau­te­taan, on sen varat käy­tet­tä­vä johon­kin kaup­pa­ka­ma­rin toi­min­taa lähel­lä ole­vaan yleis­hyö­dyl­li­seen tar­koi­tuk­seen, sen mukaan kuin vii­mei­nen kaup­pa­ka­ma­rin kokous päättää.

• Yhdis­tys­la­ki

Ellei kaup­pa­ka­ma­ri­lais­ta muu­ta joh­du, sovel­le­taan kaup­pa­ka­ma­rin toi­min­taan yhdistyslakia.

• Voi­maan­tu­lo

Nämä sään­nöt kor­vaa­vat aikai­sem­mat Ete­lä-Kar­ja­lan kaup­pa­ka­ma­rin säännöt.

Sään­nöt on hyväk­syt­ty sään­tö­mää­räi­ses­sä kevät­ko­kouk­ses­sa 11.5.2004.

Sään­nöt tule­vat voi­maan 1.1.2003 yhtä­ai­kai­ses­ti kaup­pa­ka­ma­ri­lain kanssa.