Etä­töis­tä työ­pai­koil­le ‑suo­si­tus

8.5.2020

ETÄ­TÖIS­TÄ TYÖ­PAI­KOIL­LE ‑suo­si­tus

Kes­kus­kaup­pa­ka­ma­rin suo­si­tus yri­tyk­sil­le ja orga­ni­saa­tioil­le etä­työs­tä takai­sin työ­pai­koil­le siirtymiseen

Kes­kus­kaup­pa­ka­ma­ri on päi­vit­tä­nyt suo­si­tus­tan­sa yri­tys­ten ja orga­ni­saa­tioi­den toi­min­ta­mal­leis­ta koro­na­vi­rus­ti­lan­tee­seen liit­tyen. Uusi ohje kehot­taa poh­ti­maan orga­ni­saa­tiol­le sopi­vim­mat tavat, jot­ta etä­töis­tä voi­tai­siin pala­ta asteit­tain työ­pai­koil­le kesä­lo­ma­kau­den lop­puun men­nes­sä. Paluus­sa on oleel­lis­ta miet­tiä suo­jau­tu­mis­ta­vat ja se, mis­sä jär­jes­tyk­ses­sä toi­min­to­ja palau­te­taan toi­mi­pis­tei­siin. Kes­kus­kaup­pa­ka­ma­ri koros­taa, että ihmis­ten ter­veys ja tau­din leviä­mi­sen estä­mi­nen ovat edel­leen tär­kein tavoi­te. Toi­saal­ta Kes­kus­kaup­pa­ka­ma­ri kat­soo, että talou­del­li­nen hyvin­voin­ti on uhat­tu­na, ellei työ­paik­ko­ja pääs­tä avaa­maan nor­maa­li­työs­ken­te­lyl­le. Myös talou­del­li­set tap­piot joh­ta­vat lopul­ta ter­vey­den heik­ke­ne­mi­seen ja yli­mää­räi­siin kuolemiin.

”Jokai­ses­sa yri­tyk­ses­sä ja orga­ni­saa­tios­sa on syy­tä aloit­taa vii­meis­tään nyt poh­ti­maan toi­min­ta­mal­le­ja, joi­ta nou­dat­ta­mal­la voi­daan asteit­tain pala­ta etä­töis­tä työ­pai­koil­le hyviä suo­jau­tu­mis­kei­no­ja nou­dat­taen,” Kes­kus­kaup­pa­ka­ma­rin vara­toi­mi­tus­joh­ta­ja Anne Hort­ta­nai­nen sanoo.

Hal­li­tus lin­ja­si kes­ki­viik­ko­na 6.5. koro­na­vi­ruk­sen takia ase­tet­tu­jen rajoi­tus­ten asteit­tai­ses­ta pur­ka­mi­ses­ta ja suun­ni­tel­mas­ta hybri­di­stra­te­giak­si, jon­ka avul­la pyri­tään yhteis­kun­nan asteit­tai­seen avaamiseen.

Etä­työn suh­teen hal­li­tus lin­ja­si erit­täin yleis­luon­toi­ses­ti, että etä­työ­tä on syy­tä jat­kaa tois­tai­sek­si ja sitä arvioi­daan uudes­taan kesän jälkeen.

Euroo­pan komis­sio jul­kai­si huh­ti­kuus­sa euroop­pa­lai­sen ete­ne­mis­suun­ni­tel­man, jon­ka mukaan talou­den toi­min­nan käyn­nis­tä­mi­ses­sä komis­sio suo­sit­taa, että väes­tö palaa asteit­tain työ­pai­koil­le. Ensim­mäi­se­nä on avat­ta­va alat ja teh­tä­vät, jot­ka ovat talou­den kan­nal­ta vält­tä­mät­tö­miä ja kes­ki­tyt­tä­vä väes­tö­ryh­miin, jot­ka eivät ole kovin suu­res­sa vaa­ras­sa. Etä­työn mah­dol­li­suuk­sia täy­tyy kui­ten­kin edel­leen hyö­dyn­tää asteit­tai­ses­sa siirtymisessä.

“Lin­jaus jät­tää huo­mioi­mat­ta, että kun epi­de­mia­ti­lan­ne mah­dol­lis­taa rajoi­tus­ten asteit­tai­sen pois­ton, niin eri yri­tyk­sis­sä ja orga­ni­saa­tiois­sa on talou­den ja työl­li­syy­den kan­nal­ta mer­kit­tä­viä tar­pei­ta pala­ta tur­val­li­ses­ti ja asteit­tain koh­ti nor­maa­lim­pia työn jär­jes­tä­mi­sen tapo­ja. On ole­mas­sa alo­ja ja työn­ku­via – myös tie­to­työs­sä – mis­sä työn luon­ne vaa­tii läs­nä­oloa työ­pai­kal­la tai sitä, että tava­taan asiak­kai­ta ja sidos­ryh­miä”, Hort­ta­nai­nen sanoo.

Näi­den eri suo­si­tus­ten lin­jauk­sia tar­ken­taen Kes­kus­kaup­pa­ka­ma­ri antaa yhdes­sä Ter­veys­ta­lon kans­sa laa­ti­man­sa suo­si­tuk­sen yri­tyk­sil­le ja orga­ni­saa­tioil­le etä­työs­tä takai­sin työ­pai­kal­le siir­ty­mi­seen liit­ty­vis­tä ohjeis­ta ja käy­tän­nöis­tä. Suo­si­tuk­sen voi lukea tääl­tä: LINKKI

Asteit­tai­sen etä­työs­tä paluun tavoit­tee­na on val­mius työs­ken­nel­lä lähel­lä nor­maa­lio­lo­ja heti kesä­lo­ma­kau­den jäl­keen uudet fyy­sis­tä etäi­syyt­tä, tehos­tet­tua hygie­ni­aa ja tar­peel­lis­ta suo­jau­tu­mis­ta kos­ke­vat toi­min­ta­mal­lit sisäistettynä.

Etä­töi­den pur­ka­mi­nen ei voi tapah­tua ker­ral­la, vaan jokai­sen työ­nan­ta­jan tulee suun­ni­tel­la, miten töi­hin paluu voi sujua asteit­tain ja tur­val­li­ses­ti. Työ­nan­ta­jan pitää tun­nis­taa ne kriit­ti­set toi­min­not ja teki­jät, joi­den läs­nä­oloa työ­pai­kal­la tar­vi­taan ja ne tahot, joil­le etä­työs­ken­te­ly toi­mii pidem­pään. Pyr­ki­myk­se­nä tuli­si olla, että kesä­lo­ma­kau­den jäl­keen pala­taan koh­ti nor­maa­lia arkea.

Samal­la työ­nan­ta­jien tulee huo­mioi­da krii­si­val­mius ja teh­dä uusi ris­kien­hal­lin­ta­suun­ni­tel­ma sen varal­le, että työ­ti­lat jou­du­taan uudes­taan sul­ke­maan virus­ti­lan­teen pahe­tes­sa. Eriy­tyi­sen tär­ke­ää on hyvä yhteis­työ ja suun­ni­tel­mien läpi­käyn­ti yri­tyk­sen työ­ter­vey­sor­ga­ni­saa­tion kans­sa. Työ­ter­vey­del­lä on paras tie­tä­mys toi­mi­vim­mis­ta käy­tän­nöis­tä sekä paik­ka­kun­ta­koh­tais­ta tie­toa virustilanteesta.

”Yhteis­ten peli­sään­tö­jen nou­dat­ta­mi­nen on myös joh­ta­mis­ky­sy­mys. Koro­naan suh­tau­du­taan hyvin eri tavoin – yhdet saat­ta­vat suh­tau­tua uusiin peli­sään­töi­hin häl­lä väliä –asen­teel­la, ja toi­sia taas voi pelot­taa yli­pää­tään työ­pai­kal­le palaa­mi­nen. On tär­ke­ää, että peli­sään­nöt käy­dään yhdes­sä läpi ja kaik­ki sitou­tu­vat nou­dat­ta­maan nii­tä. Jokai­sel­la on oikeus tur­val­li­seen työ­elä­mään”, tote­aa Ter­veys­ta­lon työ­ter­vey­den yli­lää­kä­ri Unto Palonen.

VAL­MIS­TAU­TU­MI­NEN ETÄ­TYÖ­MÄÄ­RÄYS­TEN PURKAMISEKSI

SUUN­NIT­TE­LU

1. Palaa­mi­ses­ta nor­maa­liin työs­ken­te­lyyn työ­pai­koil­le on syy­tä laa­tia suun­ni­tel­ma, joka mah­dol­lis­taa asteit­tai­sen paluun etä­työs­tä työ­pai­koil­le tur­val­li­suut­ta pai­not­taen siten, että yri­tyk­sel­lä on toi­min­ta­mal­lit kos­kien fyy­sis­tä etäi­syyt­tä, tehos­tet­tua hygie­ni­aa ja tar­peel­lis­ta suojautumista 
   1. Suun­ni­tel­mas­ta on hyvä käy­dä ilmi, mit­kä ovat ne yri­tyk­sen tär­keim­mät toi­min­not, joi­den teke­mi­nen etä­työ­nä on haas­ta­vaa tai yli­voi­mais­ta ja mit­kä ovat toi­min­to­ja, joi­ta voi­daan teh­dä pidem­pi­kes­toi­ses­ti etä­työ­nä ja mil­lä edel­ly­tyk­sil­lä ja mah­dol­li­sel­la aika­tau­lul­la myös näis­sä toi­min­nois­sa siir­ry­tään nor­maa­lei­hin työoloihin.
   2. Pyr­ki­myk­se­nä tuli­si olla se, että lähi­viik­koi­na puo­let työn­te­ki­jöis­tä voi­si pala­ta toi­mi­ti­loi­hin ja lopuil­le mah­dol­lis­tet­tai­siin palaa­mi­nen nor­maa­li­työs­ken­te­lyyn kesä­lo­ma­kau­den jäl­keen. Suun­nit­te­lus­sa tulee huo­mioi­da maan­tie­teel­li­set erot virustilanteessa.
2. Suun­ni­tel­ma on hyvä käy­dä läpi oman työ­ter­vey­syh­tei­sön kans­sa ja miettiä 
   1. orga­ni­saa­tiol­le sopi­vim­mat käytännöt,
   2. mah­dol­li­nen tes­taa­mis­stra­te­gia oirei­den ilmen­tyes­sä sekä se,
   3. miten ris­ki­ryh­miin kuu­lu­vat työn­te­ki­jät huo­mioi­daan työ­pai­koil­le palattaessa.
3. Suun­ni­tel­man tuli­si sisäl­tää ohjeis­tus esimerkiksi 
   1. työ­pai­kal­la tai työ­ter­vey­den kans­sa teh­tä­väs­tä oirekyselyistä,
   2. työ­pis­tei­den tur­va­vä­leis­tä, suo­ja­vä­li­neis­tä työ­pai­kal­la tai töi­hin mat­kus­tet­taes­sa ja työs­ken­te­lys­tä työ­pai­kal­la vuo­ro­vii­koin tai siten, että vain tiet­ty mää­rä hen­ki­löi­tä voi olla saman­ai­kai­ses­ti samois­sa toimitiloissa.
   3. Ohjeis­tuk­sen tuli­si ottaa kan­taa myös käsi­hy­gie­ni­aan, sosi­aa­li­ti­la­käy­tän­töi­hin, kokouk­siin osal­lis­tu­mi­siin ja mat­kus­ta­mi­seen koti- ja ulkomailla.
4. Jos suun­ni­tel­ma sisäl­tää rajauk­sia – esi­mer­kik­si vaa­di­taan työ­pis­tei­den etäi­syyt­tä tai mas­ke­ja – tulee myös poh­tia, mil­lä perus­teel­la rajauk­sia puretaan
5. Suun­ni­tel­mas­sa tulee mää­rit­tää se, kuin­ka toi­mi­taan, jos virus­ti­lan­ne pahe­nee ylei­ses­ti tai virus levi­ää työ­pai­kal­la. Esi­mer­kik­si virus­ti­lan­teen pahen­tues­sa siir­ty­mi­nen takai­sin etä­työ­mal­liin voi olla suo­si­tel­ta­vaa ja viruk­sen estä­mi­sen leviä­mi­sek­si tehos­te­tun sii­vouk­sen ja desin­fioin­nin mal­le­ja tulee harkita.
6. Suun­nit­te­lus­sa on myös syy­tä poh­tia, mitä uusia toi­min­ta­ta­po­ja etä­työs­ken­te­lyn aika­na opit­tiin ja omak­sut­tiin, ja miten nii­tä hyö­dyn­ne­tään orga­ni­saa­tion kan­nal­ta par­hain mah­dol­li­sin tavoin tulevaisuudessa.

RIS­KIEN­HAL­LIN­TA

1. Virus­ti­lan­ne voi pahen­tua uudes­taan. Vii­meis­tään nyt eri toi­min­to­jen jat­ku­vuu­des­ta poik­keus­o­lois­sa on syy­tä teh­dä suun­ni­tel­ma aloit­taen elin­tär­keis­tä toi­min­nois­ta ydin­toi­min­toi­hin ja sii­tä mah­dol­li­sim­man nor­maa­lin toi­min­nan jat­ka­mi­seen myös poik­keuk­sel­li­sis­sa olosuhteissa.
2. Var­mis­taa kaik­kien jär­jes­tel­mien toi­mi­vuus sii­nä­kin tilan­tees­sa, että etä­työ­tä teh­dään laajamittaisesti.
3. Tar­peek­si moni­pol­vi­ses­ta sijais­ta­mis­jär­jes­te­lyis­tä on syy­tä sopia ennalta.
4. Käyn­nis­tää ske­naa­rio­ajat­te­lu – krii­sis­sä ei tuli­si rea­goi­da pel­käs­tään akuut­tiin tilan­tee­seen vaan koko ajan on myös mie­tit­tä­vä tule­vaa ja pyrit­tä­vä kes­kit­ty­mään myös lii­ke­toi­min­nan kehittämiseen.

MAT­KUS­TA­MI­NEN

1. Ulko­maan työ­mat­ko­ja on syy­tä vält­tää toistaiseksi.
2. Myös koti­maan mat­kus­ta­mi­nen on syy­tä rajoit­taa minimiin.
3. Työ­mat­kan teke­mi­ses­sä on suo­si­tel­ta­vaa vält­tää jouk­ko­lii­ken­ne­vä­li­nei­tä, jos vaih­toeh­toi­nen liik­ku­mis­muo­to on mah­dol­li­nen. Jouk­ko­lii­ken­net­tä käyt­täes­sä on huo­leh­dit­ta­va tur­val­li­sis­ta etäi­syyk­sis­tä ja hen­gi­tys­tei­den suo­jaa­mi­nen esi­mer­kik­si kas­vu­mas­kil­la on suositeltavaa.

KOKOUK­SET

1. Kokouk­set ja tapaa­mi­set on ensi­si­jai­ses­ti jär­jes­tet­tä­vä etäyh­teyk­sil­lä. Tämä kos­kee myös toi­mis­ton sisäi­siä kokouksia.
2. Jos on vält­tä­mä­tön­tä jär­jes­tää fyy­si­nen kokous, nii­hin on pyrit­tä­vä jär­jes­tä­mään mah­dol­li­suuk­sien mukaan etäyh­teys sitä haluaville.

TAPAH­TU­MAT, TILAI­SUU­DET JA KOULUTUKSET

1. Ei vält­tä­mät­tö­mät fyy­si­set tilai­suu­det on syy­tä muut­taa vir­tu­aa­li­sik­si tai siir­tää myö­hem­pään ajankohtaan.
2. Hal­li­tuk­sen lin­jauk­sen mukai­ses­ti alle 50 hen­gen tilai­suuk­sia on mah­dol­lis­ta jär­jes­tää 1.6. alkaen. Tar­peel­li­siin ja vält­tä­mät­tö­miin tilai­suuk­siin voi alkaa etsi­mään ajan­koh­taa ase­te­tus­sa aika­raa­mis­sa, mut­ta tilai­suuk­sil­le on syy­tä hakea vara­päi­vät vähin­tään kah­den kuu­kau­den pää­hän ja kom­mu­ni­koi­da ne osal­lis­tu­jil­le jo ennal­ta. Lähem­pä­nä tilai­suut­ta ilmoi­te­taan vir­nao­mais­oh­jei­den ja sen het­ki­sen har­kin­nan mukaan, pide­tään­kö tilai­suus suun­ni­tel­lus­ti vai siir­re­tään­kö vara­päi­väl­le vai toteu­te­taan­ko se etäyh­teyk­sin. Yli 500 hen­gen tilai­suuk­sia ei tule jär­jes­tää ennen elo­kuun alkua.
3. Kou­lu­tuk­siin ja tapah­tu­miin osal­lis­tu­mi­nen oman hen­ki­lös­tön osal­ta arvioi­daan tilannekohtaisesti.

TYÖ­PAI­KAL­LA TOI­MI­MI­NEN

1. Huo­leh­di­taan siis­tey­des­tä, puh­tau­des­ta ja hygie­nias­ta. Sosi­aa­li- ja sani­teet­ti­ti­lois­sa sii­vo­taan tehostetusti.
2. Väl­te­tään kät­te­lyä ja lähikontakteja.
3. Kiin­ni­te­tään eri­tyis­tä huo­mio­ta käsihygieniaan.
4. Teh­dään työ­tä riit­tä­vin turvavälein.
5. Käy­te­tään asian­mu­kai­sia suo­ja­vä­li­nei­tä työ­mat­koil­la jouk­ko­lii­ken­tees­sä, useam­man hen­ki­lön kokoon­tues­sa samaan sul­jet­tuun tilaan sekä asiakaspalvelukontakteissa.
6. Suo­si­taan etä­töi­tä sil­loin kuin se on työn­teon kan­nal­ta jär­ke­vää tai sii­hen on muu perus­tel­tu syy.
7. Kan­nus­te­taan hen­ki­lö­kun­taa kir­jaa­maan tava­tut hen­ki­löt mah­dol­li­sen tar­tun­ta­ta­pauk­sen altis­tu­nei­den jäljittämiseksi.

SAI­RAS­TU­MI­NEN

1. Työ­pai­kal­le ei saa tul­la sai­raa­na. Pie­nem­mis­tä­kin oireis­ta tulee jää­dä kotiin ja olla yhtey­des­sä työterveyshuoltoon.
2. Työ­pai­kal­la ja yri­tyk­sis­sä kan­nat­taa sopia, että työn­te­ki­jä voi olla omal­la ilmoi­tuk­sel­la sai­raus­pois­sao­lo­na pois vii­si päivää.

JOS EPÄI­LET KORO­NA­VI­RUS­TAR­TUN­TAA, TOI­MI NÄIN:

Jos epäi­let sinul­la ole­van koro­na­tar­tun­ta, pysy koto­na ja soi­ta ter­veys­pal­ve­lu­jen neu­von­taan. Älä mene spon­taa­nis­ti päi­vys­tyk­seen tai lää­kä­rin tai hoi­ta­jan vas­taa­no­tol­le, sil­lä jos menet, se voi tar­koit­taa, että kysees­sä ole­va lää­kä­ri tai hoi­ta­ja on seu­raa­vat 2 viik­koa karan­tee­nis­sa ja pois­sa hoitotyöstä.

Työ­ter­veys­asiak­kaa­na ota yhteyt­tä aina ensi­si­jai­ses­ti puhe­li­mit­se tai etä­nä työ­ter­vey­den koro­na­vi­rus­neu­von­ta­lin­jaan tai muu­hun yhteyspisteeseen.

Ota puhe­li­mit­se yhteyt­tä omaan ter­veys­kes­kuk­seen tai ter­vey­den­huol­lon päi­vys­tyk­seen, jos

• sinul­la on kuu­me- ja hen­gi­tys­tie­oi­rei­ta JA
• olet ollut teke­mi­sis­sä koro­na­vi­rusin­fek­tioon sai­ras­tu­neen hen­ki­lön kans­sa TAI
• olet itse oles­kel­lut tartunta-alueella
• epäi­let tar­tun­taa, mut­ta olet oiree­ton ja haluat kes­kus­tel­la tilanteestasi.